アフタースクール統括マネージャー（After School Business & Program Operations Manager）

本ポジションは緊急性が高く、必要なスキルセットと経験を有し、できる限り早期に勤務開始できる方を優先的に検討いたします。

ポジション概要

EON Kids Academy は、東京都世田谷区に位置する 小学生向けバイリンガル・探究型 After School Program です。
6〜12歳の児童を対象に、以下の 3 本柱を中心とした学びを提供します。従来型の学習にとどまらず、創造性・コミュニケーション・リーダーシップ・実社会で役立つライフスキルの育成に力を入れ、グローバルな視点と実践的な学びを融合したカリキュラムを提供します。

ミッション： 子どもたちがグローバル社会で力を発揮できるスキルを身につけることを支援する。

本ポジションは、EON Kids Academy の 日々の運営全体を統括し、児童の安全確保、保護者対応、スタッフ調整、スクールバス運行管理、教室運営・管理など、多岐にわたる実務を安定的に遂行する重要な役割です。

また、EON Kids Academy は 2026年4月開校予定のスタートアップ型アフタースクールであり、開校準備・運営基盤整備に主体的かつ柔軟に取り組める方を求めています。

本ポジションは緊急性が高く、可能な限り早期に勤務開始できる方を優先的に検討いたします。

主な業務内容：
1）日々の運営統括

日次・週次タイムテーブル、スタッフシフト、教室割の設計・調整

スクールバス（ルート・時刻・乗車状況）の管理、遅延時・欠席時の一次判断

入退室管理、安全動線の整備、緊急時対応フローの運用

当日のレッスン計画・講師配置の最終確認

2）保護者・外部関係者対応（日本語中心）：

保護者からの重要な問い合わせ・相談・苦情への一次対応

説明会、面談、各種手続きにおける日本語での説明・調整

行政・学校・外部業者との連絡・調整窓口

3）データ管理・レポーティング・本部連携：

CoDMON（コドモン）上での入退室、事故・ヒヤリハット、コミュニケーション履歴の確認・フォロー

在籍数、稼働率、インシデント件数などの月次レポート作成

勤怠・シフト・バス運行実績など運営データの整理

会計・税務・社保・労務・契約手続きに関する本部との調整

着任後、アフタースクール統括マネージャーは、日本語によるオンラインの CoDMON（SMSスクール管理システム）研修を受講していただきます。

4）マーケティング・広報実務サポート：

外部マーケティングパートナーとの情報連携

生徒数推移・イベント情報・問い合わせ傾向の提供

保護者からの定性的フィードバックの共有

5）内部チーム運営サポート：

外国人講師との英語でのコミュニケーション

スタッフ配置・シフト調整（最終決裁は Founder/DM と連携）

スタッフ1on1やミーティングの実施、運営課題の把握と改善提案

6）カリキュラム運営（実行面）：

年間・学期カリキュラムを具体的な週次・日次運営に落とし込む

授業実施状況のモニタリングと改善提案

レッスンプラン・評価タスクの運用サポート

CC/HI 不在時のガイドライン範囲内での軽微な判断

権限・意思決定範囲

時間割・教室割・スタッフ配置等の 一次判断権限

合意済みルール内での 軽微な運営変更の決定

人事・予算・方針変更などは Founder/DM ならびに本部との協議の上で決定

応募資格（必須 ）：

高いオペレーション遂行能力・タスク管理能力

日本語：母語レベルの運用能力（保護者への説明・調整が可能な方）

英語：ビジネスレベルでのコミュニケーションが可能な方（英語母語レベルの理解が望ましい）

教育機関・アフタースクール・スクール運営等での実務経験、学校運営・教育管理・バイリンガルプログラム運営等で２年以上

CoDMON基本操作、Excel/Google Sheets によるデータ管理スキル

東京都内在住、または東京都内で勤務可能な方

2026年4月開校に向けたスタートアップ環境に柔軟に対応できる方

日本の教育政策・運営コンプライアンスへの理解

勤務時間・休日：

12:00〜21:00（休憩60分）

週休2日制（スクールカレンダーに準じる）

年末年始休暇、有給休暇（法定通り）、慶弔休暇

イベントや学期前後で土日勤務の可能性あり（振替休日あり）

勤務地：

EON Kids Academy
〒154-0012
東京都世田谷区駒沢4丁目19-1 ヴェルデール駒沢201

給与・待遇

年俸：4,800,000〜6,000,000円（経験と能力に応じて決定）

通勤手当（上限 30,000円/月）

社会保険完備

残業手当（規定による）

健康診断

研修参加支援

延長ケア勤務時の弁当支給あり

雇用形態

契約社員

試用期間 6ヶ月

応募方法

以下の書類を 日本語・英語 でメール送付してください。

担当：Helen Escosora
Email：h.escosora@eonkidsacademy.com

件名：アフタースクール統括マネージャー（After School Business & Program Operations Manager）

提出書類：

日本語・英語履歴書

日本語・英語カバーレター

選考プロセス

書類選考

面接（2〜3回）

内定・契約締結

After School Business & Program Operations Manager
EON Kids Academy ( Fuji Project Co., Ltd. )

Location: EON Kids Academy, Verdear Komazawa 201, 4-19-1 Komazawa, Setagaya-ku, Tokyo 154-0012

This position is urgent, and priority will be given to candidates who meet the required skill set and experience and are able to start as soon as possible.

Position Overview:

EON Kids Academy is a bilingual, inquiry - based After School Program for children ages 6 - 12 located in Setagaya, Tokyo. We go beyond traditional academics by fostering creativity, communication, leadership, and life skills often overlooked in standard classrooms. Our curriculum blends global thinking with real-world learning to prepare students for a connected future.

Mission: To equip students with the skills to thrive in a globally connected world.

This role oversees the entire daily operation of the Bilingual After School Program, ensuring safety, consistency, quality of learning environments, and effective coordination among parents, students, staff, and headquarters.

EON Kids Academy is a start-up program scheduled to open in April 2026, requiring a candidate who can adapt to change, build operational systems, and support the program’s launch.

Key Responsibilities:
1) Daily Operations Management

Create and adjust daily/weekly schedules, staff assignments, and room allocation

Manage school bus routes, timing, and student lists; make quick decisions regarding delays or absences

Oversee student entry/exit safety, facility flow, and emergency protocols

Confirm daily lesson plans and teacher assignments

2) Parent and External Relations (Japanese required):

Primary point of contact for parent inquiries, concerns, and complaints

Support orientations, parent meetings, and documentation in Japanese

Serve as communication liaison with schools, vendors, and administrative agencies

3) Data Management, Reporting & Headquarters Coordination:

Review attendance, incidents, and communication logs using CoDMON

Prepare monthly operational reports (enrollment, utilization rate, incidents, trends)

Organize staffing data, attendance, and bus operation logs

Coordinate with headquarters on accounting, contracting, labor, and insurance matters

Once onboard, the After School Business & Program Operations Manager will take online CoDMON (SMS) school management system training in Japanese.

4) Marketing & Communications Support:

Liaise with marketing partners

Provide enrollment trends, event information, and inquiry metrics

Share qualitative feedback from families

5) Internal Team Operations Support:

Communicate in English with foreign instructors

Assist with staff scheduling and shift coordination (final approval by Founder/Division Manager)

Conduct 1-on-1 check-ins and help identify operational or instructional issues

6) Curriculum Operations Support:

Support curriculum plans into practical weekly/daily operational schedules

Monitor lesson implementation and share feedback with leadership

Support lesson plan distribution and assessment task coordination

Make minor operational decisions within guidelines when CC/HI is absent

Decision-Making Authority

Primary authority for daily operational decisions (scheduling, room use, staff allocation)

May make minor adjustments within established guidelines

Major operational, HR, or policy changes require consultation with Founder/DM and headquarters

Required Qualifications：

Strong operational execution skills and attention to detail

Native-level Japanese proficiency (able to manage parent communication and documentation independently)

Business-level English proficiency (native English - level comprehension preferred)

Experience in school operations, afterschool programs, childcare, or similar environments

IT literacy (CoDMON basics or any school management system tools, Excel/Google Sheets)

Ability to thrive in a start-up environment preparing for an April 2026 opening

Must reside in Tokyo or be able to work on-site in Tokyo

Working Hours & Schedule:

12:00 - 21:00 (60 - minute break)

Five-day work week; two days off (typically weekends; varies with school calendar)

Occasional weekend/holiday work during events or semester transitions (compensatory day off provided)

Year-end/New Year holidays, paid leave, and bereavement leave

Work Location

EON Kids Academy
Verdear Komazawa 201
4-19-1 Komazawa, Setagaya-ku, Tokyo 154-0012

Salary & Benefits：

Annual salary: 4,800,000 - 6,000,000 JPY, depending on experience

Transportation allowance up to 30,000 JPY/month Max.

Full social insurance coverage

Overtime compensation (per company regulations)

Annual medical checkup

Support for training participation

Bento provided during extended care shifts

Employment Type:

Contract employee

Probation period: 6 months

Application Instructions:

Send the following documents in both Japanese and English:

To: Helen Escosora
Email: h.escosora@eonkidsacademy.com

Subject: Application - After School Business and Program Operations Manager

Required documents:

Résumé (Japanese and English)

Cover letter (Japanese and English)

Selection Process:

Document screening

2 - 3 interviews

Offer & contract arrangement

Reference:

EON Kids Academy
https://eonkidsacademy.framer.website/